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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动深圳大梅沙智能深圳大梅沙密集柜具有主控电脑与深圳大梅沙密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列深圳大梅沙密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动深圳大梅沙智能深圳大梅沙密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
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移动深圳大梅沙密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
深圳大梅沙密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在深圳大梅沙密集架更适用于现在都市率的办公环境
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智能档案深圳大梅沙密集柜基于自动定位、简单操作、自动查找、智能收纳、符合人体工程学的声光电提示的半自动的档案管理柜，可以做到“鼠标一点，找到档案”适合应用于随书档案的管理，实现智能化档案管理。
